01
Diagnostic digital & optimisation des processus
Identifier les points de friction et les opportunités d'amélioration concrètes.
Conseil indépendant — La Rochelle · Nouvelle-Aquitaine
Stratégie digitale, automatisation & IA
au service des PME.
J'accompagne les PME, cabinets de recrutement et entreprises de travail temporaire dans l'optimisation de leurs processus, l'automatisation de leurs opérations et l'intégration pragmatique de l'intelligence artificielle.
Mon approche combine expertise métier, outils digitaux et accompagnement terrain pour transformer des idées en résultats concrets.
15+
ans d'expérience professionnelle
7+
ans en recrutement & travail temporaire
Dizaines
de projets digitaux pilotés
Sur-mesure
accompagnement personnalisé
Pour quiPME & ETICabinets de recrutementTravail temporaireSociétés de conseilEntreprises multi-sites
Pourquoi Helios Flow ?
Avant l'IA, il faut des processus fiables et des données exploitables.
La plupart des projets IA échouent non pas à cause de la technologie, mais parce que les processus, les données ou les outils ne sont pas prêts.
Avant de déployer l'IA, j'aide les entreprises à structurer leurs processus, améliorer la qualité de leurs données, automatiser les tâches répétitives et identifier les usages IA réellement utiles.
L'IA devient alors un levier de performance durable.
Structurer les processus
Cartographier, fiabiliser et documenter avant d'automatiser.
Améliorer la qualité des données
Sans données exploitables, aucun projet IA ne tient.
Automatiser les tâches répétitives
Libérer du temps pour les opérations à forte valeur.
Identifier les usages IA réellement utiles
Cibler les cas d'usage à ROI mesurable, pas les démos.
Manifeste
Trois leviers, une seule conviction : la sobriété crée de la performance.
Stratégie
Cadrer la vision, prioriser les chantiers à fort impact, structurer la gouvernance digitale.
Opérations
Optimiser les process, fiabiliser les données, supprimer les frictions du quotidien.
Systèmes intelligents
Automatiser les workflows et intégrer l'IA là où elle crée de la valeur mesurable.
01 — Expertises
Sept expertises pour structurer votre transformation.
02
Automatisation & productivité
Réduire les tâches manuelles avec Make, n8n et Zapier.
03
IA appliquée aux PME
Transformer le potentiel de l'IA en usages concrets pour vos équipes.
04
CRM, ATS & outils métiers
Structurer les données et améliorer l'utilisation des outils au quotidien.
05
SEO & visibilité digitale
Développer une présence digitale durable et génératrice d'opportunités.
06
Recrutement, intérim & transformation RH
Plus de 7 ans d'expérience dans le recrutement et le travail temporaire.
07
Déploiement d'outils & conduite du changement
Réussir l'adoption des nouveaux outils et des nouveaux modes de travail.
02 — Spécialisation
Une vision globale des opérations de recrutement & du travail temporaire.
Plus de 7 ans en recrutement opérationnel, travail temporaire et environnements internationaux. J'aide les entreprises à structurer leurs processus, fiabiliser leurs données candidats et digitaliser leur fonction RH — au service de l'expérience candidat et de la performance opérationnelle.
Une approche métier, opérationnelle et orientée terrain — au-delà du seul sourcing.
Recrutement internationalTravail temporaireDigitalisation RHOrganisation multi-sitesExpérience candidatATS & outils de recrutementStructuration des processusQualité des données candidatsAutomatisation du recrutementParcours candidat
03 — IA opérationnelle
L'IA, intégrée aux workflows — pas en démo.
Une approche pragmatique : identifier les process où l'IA crée un gain mesurable, l'intégrer aux outils existants et encadrer la qualité, la conformité et le coût.
Bases de connaissances IA
Centralisation des connaissances et assistance métier au quotidien.
Workflows IA-assistés
Qualification, extraction, classification et routage automatisés dans vos outils.
Recrutement augmenté
Pré-qualification, aide au matching, extraction de CV, fiabilisation de la base.
Synthèse & reporting
Comptes-rendus, alertes intelligentes et reporting opérationnel temps réel.
Garde-fous · conformité RGPD & AI Act · sobriété des coûts · mesure du ROI · documentation et transfert.
Sur le terrain
Réalisations & projets
Un aperçu des missions récurrentes — anonymisé, sans noms de clients.
Sites multilingues
Déploiement de sites institutionnels et services en FR/EN, optimisés SEO.
Automatisation RH
Automatisation de processus RH : onboarding, suivi des congés, relances.
Workflows métier
Mise en place de workflows opérationnels entre outils (CRM, ATS, ERP léger).
Structuration CRM
Refonte de bases CRM, nettoyage, segmentation et automatisation des relances.
SEO & acquisition
Campagnes SEO, contenus piliers et tracking, en lien direct avec les enjeux business.
Outils métiers
Déploiement d'outils métiers (ATS, CRM, gestion de mission) pour cabinets et ETT.
IA dans les opérations
Intégration concrète de l'IA dans les tâches du quotidien : pré-tri, synthèses, assistants.
04 — Exploration
Ce que j'explore actuellement.
Les sujets sur lesquels je travaille au quotidien — entre veille, expérimentations et accompagnements clients.
Automatisation des processus
Make, n8n, Zapier, workflows métier.
IA appliquée aux PME
Assistants métier, productivité, automatisations IA.
CRM & données
Organisation des données, qualité, reporting.
Recrutement & intérim
Digitalisation RH et optimisation des processus.
SEO & acquisition
Visibilité, contenu et génération de demandes.
05 — Journal
Dernières analyses publiées.
Les premières analyses sont en cours de rédaction.
06 — À propos
Maude GAUGUET
Fondatrice de Helios Flow
Plus de 15 ans d'expérience professionnelle, dont plus de 7 ans dans le recrutement, le travail temporaire et les projets de transformation digitale.
J'accompagne les PME dans l'amélioration de leurs processus, l'adoption d'outils digitaux, l'automatisation et l'intégration pragmatique de l'intelligence artificielle.
Prochaine étape
Transformons vos outils en leviers de performance.
Un échange de 30 minutes pour identifier les opportunités d'automatisation, d'optimisation et d'intégration de l'IA adaptées à votre activité.
À l'issue de l'échange
- Identification de vos principaux points de friction
- Pistes d'automatisation prioritaires
- Cas d'usage IA adaptés à votre activité
- Recommandations concrètes